Devenir un bénévole

Nous vous remercions de votre intérêt à devenir bénévole dans le cadre du Congrès annuel et exposition de l’ACSF. Nous nous réjouissons à la perspective d’un autre magnifique congrès et sommes chanceux de pouvoir compter sur le soutien de bénévoles comme vous pour nous aider à assurer le bon déroulement de l’événement. Ce congrès ne connaîtrait assurément pas un tel succès sans l’aide de tous les bénévoles qui se joignent à l’équipe chaque année!

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Demande pour devenir bénévole 2020

Nous aimerions beaucoup travailler avec vous si vous répondez aux critères suivants. Vous êtes :

  • aux études et souhaitez en apprendre davantage sur la pratique sage‑femme ou êtes déjà inscrit dans un programme de pratique sage‑femme;
  • un membre de l’ACSF inscrit au congrès;
  • un membre de la communauté qui souhaite apporter son aide;
  • sympathique, enthousiaste et flexible;
  • capable d’interagir avec les congressistes, les exposants, le personnel de l’ACSF et de l’hôtel ainsi que les conférenciers;
  • capable d’assumer toutes les responsabilités liées à un poste bénévole.

Avantages

En tant que bénévole pour le congrès, vous avez droit aux privilèges suivants :

  • Une allocation pour bénévole de 40 $ par quart travaillé vous est versée à titre de remboursement après le congrès (pour un maximum de deux quarts, selon le nombre total de demandes de bénévolat). Pour être admissible à ce remboursement, vous devez être inscrit au congrès et avoir payé la totalité des frais d’inscription.
  • Vous pouvez vous inscrire pour une journée et décider de travailler pendant un quart dans cette même journée. À nouveau, vous serez remboursé après le congrès.
  • Il s’agit d’une excellente façon de vivre l’événement ainsi que de travailler et d’apprendre avec d’autres sages‑femmes comme vous!
  • Les repas sont inclus au congrès.

Engagement

  • Les bénévoles doivent être disponible pour compléter un bloque de quatre (4) heures d’affilées minimum. Vous pouvez faire plus qu’un bloque de temps dépendamment du nombre de demandes de bénévolat.
  • Votre horaire ne pourra pas être modifié le jour même.
  • Être disponible pour une rencontre téléphonique de 30 minutes la semaine précédant le congrès.
  • Arriver 30 minutes avant pour une courte formation.
  • Les bénévoles sont responsables pour leur transport et de leur hébergement.

Descriptions de Tâches

Remplissage des sacs des congressistes :

  • Aider à remplir les sacs des congressistes et à installer l’aire d’inscription

Équipe du bureau d’inscription :

  • Accueillir les congressistes à leur arrivée
  • Distribuer les sacs des congressistes et répondre aux questions
  • Aider aux inscriptions sur place, y compris pour le traitement des paiements
  • Faire des porte-noms et des reçus pour les inscriptions sur place
  • Aider à diriger les congressistes vers la zone d’exposition principale
  • Aider à remplir des sacs pour les congressistes au besoin
  • Aider au déroulement de l’assemblée générale annuelle, accueillir les participant·e·s et prendre les noms en note

Assistance au bureau de l’ACSF :

  • Vérifier le départ et l’arrivée des bénévoles et s’assurer qu’ils comprennent bien leurs tâches
  • Distribuer la trousse d’information aux bénévoles
  • Être disposé à fournir des directions et des instructions.
  • Avoir idéalement un minimum de connaissance en informatique (PowerPoint, Word, Excel).
  • Aider l’équipe à garder le bureau propre et organisé
  • Déballer, emballer, ramasser et distribuer des articles au besoin
  • Faire des commissions
  • Travailler à l’accueil au besoin
  • Informer les congressistes sur l’utilisation  de l’application mobile du congrès et mettre à jour l’application au besoin

Chronométreur :

  • Poser les affiches
  • S’assurer que les salles soient bien installées et munies de l’équipement nécessaire (tableau à feuilles, projecteur, etc.)
  • Voir à ce que les documents à distribuer ou les formulaires d’évaluation de la présentatrice ou du présentateur soient dans la salle avant le début de la présentation
  • Aider la présentatrice ou le présentateur à installer l’équipement et à distribuer les documents
  • Aider les conférencier·ère·s à s’installer pour leurs présentations et pour les répétitions
  • Apporter son aide pour l’équipement de la salle lorsque nécessaire
  • Veiller à ce que les séances commencent et se terminent à l’heure
  • Présenter brièvement la conférencière ou le conférencier aux congressistes
  • Rester à l’affut des problèmes audio ou visuel dans les salles de réunion
  • Idéalement, être à l’aise avec le réglage de projecteurs ACL et les réglages de base des ordinateurs
DESCRIPTIONS DE TÂCHES
mar, 13 oct
mer, 14 oct
jeu, 15 oct
ven, 16 oct
PRÉPARATION DES TROUSSES DE BIENVENUE
(2‑3 bénévoles par période)
13h‑17h
TABLE D’INSCRIPTION
(2 bénévoles par période le matin), (2 bénévoles par période dans l’après-midi)
7h30‑12h ou 12h‑17h ou 17h‑22h
7h‑12h ou 12h‑17h
7h‑12h ou 12h‑17h
ADJOINTE DE BUREAU
(1 bénévole par période le matin), (1 bénévole par période dans l’après-midi)
7h‑12h ou 12h‑17h
7h‑12h ou 12h‑17h
7h‑12h ou 12h‑17h
CHRONOMÉTREUR
(1 bénévole par période le matin), (5 bénévoles par période dans l’après-midi)
17h‑20h30
7h30‑12h30 ou 13h‑17h30
8h‑12h30 ou 13h‑17h30

Les temps sont sujets au changement

La confirmation sera envoyée par courriel aux bénévoles. Vérifiez s’il vous plaît votre courrier électronique pour les mises à jour.

Comment faire une demande pour devenir bénévole

  1. Consultez la Trousse des bénévoles 2020 (disponible au printemps) pour connaître les postes offerts, l’engagement de temps et les compétences requises pour chaque poste.
  2. Sélectionnez vos quarts de travail de préférence.
  3. Remplissez la demande pour devenir bénévole.
  4. Assurez-vous d’être inscrit au congrès (S’inscrire maintenant)

Des questions? Envoyez un courriel à Jill DeWeese‑Frank à email hidden; JavaScript is required

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